Software a la medida para cooperativas
Desarrollamos sistemas personalizados para cooperativas en Guatemala y Centroamérica. Desde la gestión de socios hasta asambleas digitales, con conocimiento del marco regulatorio local.
El desafío de gestionar una cooperativa con herramientas genéricas
La mayoría de las cooperativas en Guatemala administran sus socios en hojas de Excel, llevan el control de préstamos en registros manuales y realizan sus asambleas con votaciones en papel. Esto genera errores, retrasa la toma de decisiones y dificulta el cumplimiento regulatorio.
Los sistemas genéricos del mercado no contemplan la estructura particular de una cooperativa: las cuotas de ahorro, los certificados de aportación, los requisitos de INACOOP o los procesos de asamblea general que exige la ley.
Un software a la medida resuelve exactamente esos puntos: construido sobre tus procesos reales, con los reportes que tu cooperativa necesita y con soporte de un equipo que entiende tu sector.
Problemas comunes que resolvemos
- Socios registrados en Excel sin historial consolidado
- Control de préstamos y ahorros en hojas separadas
- Asambleas con votaciones manuales y resultados tardíos
- Sin auditoría de cambios ni trazabilidad de operaciones
- Reportes para INACOOP preparados manualmente
- Sin notificaciones automáticas a los socios
Producto ya en producción
Ya tenemos software funcionando en cooperativas. La Plataforma de Votación para Asambleas es un módulo listo para usar hoy.
Ver plataforma de votaciónMódulos que desarrollamos para cooperativas
Cada módulo se construye a la medida. Puedes empezar con uno e ir incorporando el resto según las necesidades de tu cooperativa.
Gestión de Socios
Registro y actualización de datos, historial completo, certificados de aportación y control de socios activos e inactivos.
- Ficha digital de cada socio
- Historial de movimientos
- Documentos adjuntos
- Estados de cuenta
Crédito y Ahorro
Control de préstamos, cuotas de ahorro, abonos y estados de cuenta individuales con cálculo automático de intereses.
- Solicitud y aprobación de créditos
- Calendario de pagos
- Ahorro programado
- Alertas de vencimiento
Asambleas Digitales
Votación digital en tiempo real para asambleas generales y extraordinarias. Resultados transparentes con auditoría completa.
- Votación desde cualquier dispositivo
- Resultados en tiempo real
- Actas digitales
- Auditoría completa
Contabilidad y Reportería
Reportes financieros, balances y los formatos requeridos por INACOOP y los organismos reguladores de cooperativas en Guatemala.
- Reportes para INACOOP
- Balance general
- Estado de resultados
- Exportación a Excel/PDF
Comunicación con Socios
Envío de notificaciones, avisos de cuotas vencidas, convocatorias a asambleas y comunicados generales.
- Notificaciones por correo
- Avisos de cuota vencida
- Convocatorias digitales
- Historial de comunicaciones
Panel Administrativo
Control de acceso por roles, auditoría de cambios y configuración de parámetros del sistema según los estatutos de tu cooperativa.
- Roles y permisos
- Registro de auditoría
- Configuración de parámetros
- Multi-sucursal
Plataforma de Votación para Asambleas
Un módulo ya terminado y en producción. Digitaliza las votaciones de tu cooperativa con resultados en tiempo real, desde cualquier dispositivo, con auditoría completa y sin necesidad de imprimir papeletas.
- Votación en tiempo real desde cualquier dispositivo
- Resultados instantáneos y verificables
- Auditoría completa de cada voto emitido
- Actas digitales generadas automáticamente
- Se integra con tu sistema de socios existente
¿Por qué EBSolTech para el software de tu cooperativa?
Conocemos el marco regulatorio
Entendemos la normativa de cooperativas en Guatemala, incluyendo los reportes exigidos por INACOOP y las particularidades legales del sector.
Desarrollo a medida, no plantillas
Cada sistema se construye sobre los procesos reales de tu cooperativa. No adaptamos tu operación a un software: construimos el software para tu operación.
Software ya en producción
No somos nuevos en el sector. Contamos con módulos funcionando en cooperativas reales, lo que reduce el riesgo y acorta el tiempo de desarrollo.
Equipo bilingüe con soporte local
Atención en español, con presencia en Guatemala y operación en toda Centroamérica. El equipo que desarrolla el sistema es el mismo que lo soporta.
¿Listo para digitalizar tu cooperativa?
Cuéntanos cómo funciona tu cooperativa hoy y qué quieres mejorar. Sin costo, sin compromiso. Te mostramos cómo podría verse el sistema.
Solicitar evaluación gratuita Ver plataforma de votaciónPreguntas frecuentes
Lo que las cooperativas nos preguntan antes de iniciar un proyecto.
¿Pueden desarrollar software específico para mi cooperativa?
Sí. Analizamos los procesos, regulaciones y necesidades particulares de tu cooperativa antes de diseñar cualquier solución. No usamos plantillas genéricas: cada sistema se construye a la medida.
¿Trabajan con cooperativas pequeñas o solo grandes?
Trabajamos con cooperativas de todos los tamaños. Ajustamos el alcance y el presupuesto según la etapa de tu organización, desde módulos específicos hasta sistemas integrales.
¿El software puede integrarse con mis sistemas contables actuales?
Sí. Diseñamos los sistemas con capacidad de integración mediante APIs. Podemos conectar con sistemas contables, bancarios y de reportería que ya uses.
¿El sistema puede generar reportes para INACOOP u otros organismos reguladores?
Absolutamente. Incorporamos los formatos y estructuras de datos requeridos por la normativa guatemalteca para cooperativas, incluyendo los reportes exigidos por INACOOP.
¿Cuánto tiempo toma desarrollar un sistema para una cooperativa?
Depende del alcance. Un módulo inicial (por ejemplo, gestión de socios) puede estar listo en 6 a 10 semanas. Un sistema integral puede tomar de 4 a 8 meses. Trabajamos en entregas iterativas para que puedas usar el sistema antes de que esté completo.
¿La Plataforma de Votación para Asambleas es parte de los sistemas para cooperativas?
Sí. Es un producto ya en producción que puede integrarse como módulo dentro del sistema de tu cooperativa, o usarse de forma independiente para digitalizar las asambleas.
¿Ofrecen soporte después de la entrega?
Sí. Ofrecemos contratos de mantenimiento y soporte post-entrega. El equipo que desarrolló el sistema es el mismo que lo soporta.
¿Trabajan con cooperativas fuera de Guatemala?
Sí. Atendemos cooperativas en Honduras, El Salvador, Costa Rica y otras partes de Centroamérica. Operamos completamente en línea con soporte en español.
Tu cooperativa merece software hecho para ella
Empieza con una conversación. Sin costos de evaluación, sin compromisos. Analizamos tus procesos y te mostramos cómo podría verse el sistema.