GEX
Sistema de Gestión de Expedientes Digitales
La nueva tecnología que está revolucionando la gestión documental en Guatemala. Digitaliza, organiza y gestiona todos tus expedientes empresariales de manera eficiente y segura.
Todo lo que necesitas para gestionar expedientes digitales
GEX incluye todas las herramientas necesarias para digitalizar, organizar y gestionar tus expedientes empresariales de manera eficiente y segura.
Digitalización Completa
Convierte expedientes físicos a formato digital con herramientas básicas de digitalización.
Búsqueda Inteligente
Encuentra documentos rápidamente con búsqueda por texto, fecha, tipo y metadatos.
Seguridad Avanzada
Control de acceso por roles, encriptación de datos y auditoría de accesos.
Gestión de Usuarios
Administra permisos y roles de usuario para control granular sobre el acceso a documentos.
Versionado de Documentos
Mantén un historial completo de cambios y versiones de cada documento.
Automatización
Automatiza la clasificación y organización de documentos según reglas predefinidas.
Integración API
Conecta GEX con tus sistemas existentes mediante APIs robustas y documentadas.
Backup Automático
Respaldo automático en la nube con múltiples copias de seguridad para máxima protección.
OCR e IA Avanzada (2026)2026
Reconocimiento óptico de caracteres e integraciones de inteligencia artificial para automatización avanzada.
¿Por qué elegir GEX para tu empresa?
Descubre cómo GEX puede transformar la gestión documental de tu empresa y generar resultados medibles desde el primer día.
Mejora la Productividad
Reduce significativamente el tiempo de búsqueda de documentos y mejora la eficiencia del equipo.
Reduce Costos
Elimina el gasto en papel, impresión y almacenamiento físico de documentos.
Ahorra Tiempo
Acceso rápido a cualquier documento desde cualquier lugar y dispositivo.
Mejora la Colaboración
Múltiples usuarios pueden acceder y trabajar con los mismos documentos simultáneamente.
Mayor Seguridad
Control granular sobre quién puede acceder a qué documentos y cuándo.
Cumplimiento Legal
Mantén un registro completo y auditable de todos tus documentos empresariales.
¿Listo para digitalizar tu empresa?
Descubre cómo GEX puede transformar la gestión documental de tu empresa. Solicita una demo gratuita y conoce las funcionalidades disponibles.
¿Cómo funciona GEX?
En solo 4 pasos simples, puedes transformar completamente la gestión documental de tu empresa y empezar a ver resultados inmediatos.
Digitaliza Documentos
Sube tus expedientes físicos o digitales al sistema. GEX procesa el contenido con herramientas básicas de digitalización.
- Subida de documentos
- Digitalización básica de archivos
- Extracción manual de metadatos
- Clasificación por tipo de documento
Digitaliza Documentos
Sube tus expedientes físicos o digitales al sistema. GEX procesa el contenido con herramientas básicas de digitalización.
Organiza y Clasifica
El sistema organiza tus documentos por categorías, fechas y tipos para facilitar la búsqueda.
- Clasificación manual por categorías
- Etiquetado de documentos
- Creación de carpetas virtuales
- Asignación de permisos por categoría
Organiza y Clasifica
El sistema organiza tus documentos por categorías, fechas y tipos para facilitar la búsqueda.
Comparte y Colabora
Comparte documentos con tu equipo de forma segura. Controla quién puede ver, editar o descargar cada expediente.
- Compartición segura por enlaces
- Control granular de permisos
- Notificaciones automáticas
- Trabajo colaborativo en tiempo real
Comparte y Colabora
Comparte documentos con tu equipo de forma segura. Controla quién puede ver, editar o descargar cada expediente.
Analiza y Reporta
Obtén insights valiosos sobre el uso de documentos y genera reportes detallados para la toma de decisiones.
- Dashboard con métricas clave
- Reportes de uso y acceso
- Análisis de tendencias
- Exportación de datos
Analiza y Reporta
Obtén insights valiosos sobre el uso de documentos y genera reportes detallados para la toma de decisiones.
GEX se adapta a tu industria
Desde empresas privadas hasta instituciones públicas, GEX ofrece soluciones especializadas para cada sector y tipo de organización.
Empresas Privadas
Moderniza la gestión de contratos, facturas, recursos humanos y documentos comerciales.
- Contratos y acuerdos comerciales
- Facturas y documentos contables
- Expedientes de personal
- Documentos legales y regulatorios
Instituciones Públicas
Mejora la gestión de expedientes ciudadanos, procesos administrativos y documentación gubernamental.
- Expedientes ciudadanos
- Procesos administrativos
- Documentos oficiales
- Archivo histórico
Estudios Jurídicos
Optimiza la organización de casos legales, documentos judiciales y expedientes de clientes.
- Expedientes de casos
- Documentos judiciales
- Contratos y acuerdos
- Archivo de precedentes
Notarías
Mejora la gestión de documentos notariales, testamentos y actas de manera eficiente.
- Documentos notariales
- Testamentos y herencias
- Actas y certificaciones
- Registro de protocolos
Instituciones Educativas
Mantén expedientes estudiantiles, académicos y administrativos organizados y accesibles.
- Expedientes estudiantiles
- Documentos académicos
- Registros administrativos
- Archivo histórico
Centros de Salud
Gestiona expedientes médicos, historiales clínicos y documentos sanitarios de forma segura.
- Expedientes médicos
- Historiales clínicos
- Documentos sanitarios
- Registros de pacientes
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GEX es altamente personalizable y puede adaptarse a las necesidades específicas de cualquier sector. Contáctanos para una consulta personalizada.
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